在進(jìn)行ASI(鋁業(yè)管理倡議)認(rèn)證審核之前,企業(yè)需要做好充分的準(zhǔn)備,以確保審核過程順利進(jìn)行,并提高通過認(rèn)證的可能性。
企業(yè)ASI鋁業(yè)管理倡議認(rèn)證審核前的準(zhǔn)備事項(xiàng):
1.提交審計(jì)計(jì)劃
鋁土礦、氧化鋁和鋁冶煉的初步審計(jì):
將所有初步審計(jì)的審計(jì)計(jì)劃提交給ASI保證團(tuán)隊(duì)進(jìn)行審查。這些計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明審計(jì)的范圍、時(shí)間表、關(guān)鍵評(píng)估領(lǐng)域等。
確保審計(jì)計(jì)劃符合ASI績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)的要求。
其他審計(jì):
其他審計(jì)(如供應(yīng)鏈審計(jì)、環(huán)境管理審計(jì)等)是可選的,但如果有疑問,建議提交給ASI進(jìn)行快速審查,以確保符合要求。
2.了解現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置
現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:
了解現(xiàn)場(chǎng)的具體風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置,包括環(huán)境、社會(huì)和治理(ESG)方面的潛在問題。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,相應(yīng)地規(guī)劃審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域和時(shí)間分配。
上游實(shí)體的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:
ASI將對(duì)“上游”實(shí)體(如鋁土礦開采、氧化鋁精煉等)進(jìn)行審計(jì)前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,重點(diǎn)關(guān)注治理、社會(huì)、環(huán)境和聲譽(yù)/媒體報(bào)道問題。
企業(yè)應(yīng)主動(dòng)提供相關(guān)文件和數(shù)據(jù),以支持ASI進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
3.選擇合適的審計(jì)團(tuán)隊(duì)
技術(shù)專業(yè)知識(shí):
選擇具有相關(guān)技術(shù)專業(yè)知識(shí)的審計(jì)團(tuán)隊(duì),確保他們熟悉鋁行業(yè)的生產(chǎn)流程和環(huán)境管理要求。
審計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備處理復(fù)雜環(huán)境、社會(huì)和治理問題的能力。
審計(jì)員人數(shù)和審計(jì)天數(shù):
根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和復(fù)雜程度,合理安排審計(jì)員人數(shù)和審計(jì)天數(shù)。確保審計(jì)團(tuán)隊(duì)有足夠的時(shí)間和資源來完成全面的審核。
4.審計(jì)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和準(zhǔn)備
熟悉ASI標(biāo)準(zhǔn):
確保審計(jì)團(tuán)隊(duì)熟悉ASI績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)的具體要求。如果有疑問,可以通過在線培訓(xùn)進(jìn)行復(fù)習(xí)。
審計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)了解ASI認(rèn)證的關(guān)鍵領(lǐng)域,如環(huán)境管理、勞工權(quán)益、社區(qū)影響等。
具體問題咨詢:
如果審計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)某些具體問題有疑問,應(yīng)及時(shí)向ASI詢問,以確保理解和執(zhí)行的準(zhǔn)確性。